但當想到結婚預算時,相信不少準新人都立即臉色一變。
從選婚紗到擺酒席,基本上所有選擇(除了另一半是誰外)都取決於你的預算。
不過準新人們在擬定開支預算時,往往都不知所措,網上又儘是超支的例子⋯⋯
其實,無論你的預算是十萬還是一百萬,最重要的都是完善的組織。
如何分配?如何使用?如何掌握開支?如何避免超支情況?
*** 可往第3點下載結婚預算EXCEL表 ***
1. 先做好資料搜集
「一個婚禮需要多少成本?」
婚禮的成本取決於眾多的因素,包括形式、地點及日期。
因此準新人們第一步要做的就是就各個範疇進行資料搜集,由大範疇到小項目,了解所需的成本範圍。
譬如:婚紗禮服不同package的價錢、婚宴酒席不同地點的收費、花球/首飾不同款式的價錢等。
在搜集時要留意的一點是,不要以網誌、雜誌所講的「平均開支」、「最抵優惠」作為根據⋯
⋯因為那些所謂「平均開支」、「最抵優惠」往往與實際價錢有很大出入,只是一些營銷手法。
到最後如果你無法找到一樣的「最抵」價錢,就會造成巨額超支。
相反,你應該參考供應商所提供的實際價錢。
而如果你只是在網上查詢,甚至應該自行將價錢調高,自定價目表,例如市價為 $10000,你就應該寫下$10000-$12000。
在資料搜集的過程中,你就能大概將幻想婚禮轉變成一些真實又較為現實的想法,為制定預算做好準備!
2. 設定總預算及分配
經過一輪資料搜集後,你就可以開始設定婚禮的總預算。
- 你想要一個怎樣的婚禮?
- 你想投放多少資金在婚禮上?
- 你手頭上有多少資金?
只要清楚了解自己能負擔的範圍,就可根據資料搜集得來的價目表來決定婚禮的形式以及納入甚麼細項。
一般來說,在結婚開支分配上,應該預留預算的40-50%在形式上,包括場地及食物成本(婚宴酒席),其餘則撥入其他細項(如婚紗禮服、場地佈置、攝影等等)。
而在納入細項時,應先比對自己的預算及價目表,排除那些超額項目,以預防超支情況。
但我們明白選擇細項對準新人們來說十分艱難,得一又想二…
即使資金充裕,亦不知道該如何分配比重。
那麼該如何取捨呢?繼續留意下面所講吧!
3. 準備一個結婚預算EXCEL表
結婚要準備的項目繁多,每樣細節變動的可能性亦十分大⋯
⋯所以,一個方便你作任何更改、並且每樣項目的價錢都幫你計算好的結婚預算excel表的作用十分大。
幫你節省極多的時間之餘,更可幫你避免計算上的錯誤。
4. 目標要現實
以香港結婚費用來說,要讓「夢想婚禮」變成能夠達成的「理想婚禮」…
相信在香港不少準新人都要早三五七年開始進行儲蓄計劃。
辛辛苦苦儲得一筆結婚預算,如果到實際計劃時卻又產生很多夢幻卻不切實際的目標⋯
⋯即使完成了整個夢想婚禮,換來的亦會是一張可怕的信用卡欠單。
不論你的預算是十萬、五十萬還是一百萬,目標都必需要乎合現實,以預防你的預算無限超支。
就是所定立的目標是在你的負擔能力範圍以內…
很想穿起那名師設計的婚紗?很想要那個金箔玫瑰蛋糕?
如果你的預算許可,當然沒有問題。
但如果超出你的預算範圍而你仍堅持要實現,只會得不償失…
在一個細項裡揮霍一筆尚可接受,例如一個精緻的結婚花球。
不過假如每個細項你都讓自己豪一筆,結果可想而知吧…
所以,準新人們在訂立目標時,緊記要確保它們乎合現實,並且要堅定不移!
5. 按重要性排列各細項
有限的預算並無法滿足你無限的慾望…
與其勉強將預算平均分配,用最低成本去得到所有想要的細節,倒不如參考以下方法,提升整個婚禮的性價比吧!
排除那些必要項目,如證婚裡的所有細項,準新人們在分配預算時,可先按重要性(對你們而言重要的)將各項目順序排列出來。
注意:
最重要的永遠只有一樣,不可以同列幾項為最重要。
排列完成後,你便可開始從中取捨,最重要的列為優先處理,而最底層那幾項則可捨棄,將更多預算投放入最重要的幾項。
例如:
頭幾項為:婚宴場地佈置、新娘花球、婚禮設計
尾幾項為:海外婚紗攝影、四層結婚蛋糕、現場演奏
準新人們就可將尾幾項的預算撥更多入最重要的幾項,海外婚紗攝影可轉為本地,結婚蛋糕可選簡單款式、現場演奏則可直接捨棄。
這樣便可使對你而言最重要的婚禮細節做得更完美而又不會超出預算!
6. 仔細考慮及比對各個成本因素:DIY更便宜?
其中一個最常見的就是:
「DIY更便宜」、「慳得就慳」
幾乎所有「婚禮慳錢大計」中,都總有一項是DIY,可能是場地佈置、花球、襟花或其他。
但其實有時DIY並不比找專人安排或直接購買便宜,準新人們需要仔細考慮重要的一點⋯
⋯你是否有信心能讓自己滿意?
以襟花為例,你打算一手包辦設計及製造,以省卻由婚宴設計公司代辦的成本。
但你可能選擇了不合適的材料導致現場效果不理想⋯
⋯又或者你可能需要重造多次才能使自己滿意的因素,繼而令材料成本上升,最後導致超支。
仔細考慮各種因素後,由自己DIY與由婚宴公司提供服務的價錢其實相若,甚至更昂貴,而成果亦可能沒想象中好。
更重要的一點是:「時間就是金錢。」
所以各準新人們在作出選擇前,必先要仔細比對各選項的各個成本因素及效益,以防大失預算!
7. 留意隱藏雜費
無論是套餐的不包項目,或是DIY取代品、裝飾品,都應該列明在預算表中。
例如:
海外婚紗攝影套餐,套餐通常不包婚紗禮服、裝飾(如花球)及機票住宿。
準新人們亦需要將這些項目列入結婚開支清單,再設定預算。
即使是一些看似很便宜的DIY細項(如diy花球)亦不能省略,因為最後可能會因這些雜費而導致整個項目超支。
將所有可預料的額外支出列明於預算表,就可讓準新人們心裡有數實質的花費其實是多少,而不會「洗凸咗都唔知」!
7. 10-20%預備費
最終支出無可避免地可能會高於你的預算,此時你便要有兩手準備。
預算金額始終是根據搜集得來的資料而定,實際金額會有高於預算的機會,加上不能排除百密一疏的可能,出現一些你沒有預算在內的項目。
為避免因以上所講的情況出現而導致超支,準新人們應該預留總預算的10%,為總開支作緩衝之用。
換句話說,假如你的總預算是50萬,你應該準備55萬的金額;而假如你只能付出50萬,總預算就該調整至45萬。
當然,如果能力許可,可以預留更多預備費,如20%,令整個預算更為鬆動。
完美婚禮要及早計劃
不過,相信所有希望舉辨婚禮的準新人們都會力求完美,不想留有遺憾…
而要令婚禮盡善盡美,就必需及早計劃。
如果你的大日子是選擇在一些吉日或特別的節日,最好預早 8 個月或以上的時間去預留一些服務供應商的時間或預訂結婚用品,酒席更加要預早一年或以上。
當然,以上提供的結婚預算TIPS及開支表樣本,目的並不是要辦一個「最平婚禮」⋯
⋯而是讓你在各方面都有一個完善萬全的準備(心理上及金錢上),讓你可以放更多心思在你的婚禮上,為你最完美的婚禮做好準備!
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